Gerencie melhor seu tempo com 7 práticas simples

Gerenciar bem o tempo resulta em uma produtividade muito maior, e mais satisfação pessoal e profissional. Poucas pessoas realizam um gerenciamento de tempo eficaz, então tarefas são deixadas para trás e a insatisfação aparece. Por isso trouxe 7 práticas para que você utilize o tempo a seu favor.

1. Objetivos

Os objetivos são importantes para saber o caminho que você precisa seguir, e quanto tempo usará para chegar lá – além de sempre retomá-lo ao foco inicial.

2. Prioridades precisam ser definidas

Priorizar cada um dos objetivos ajuda a delimitar o esforço e o tempo necessário para cada uma das atividades, assim você não perde tempo fazendo algo que não leva a lugar nenhum naquele momento. Se algo não é uma prioridade, não há problema em falar “não”. Assim você poderá focar seus esforços em coisas importantes, e deixar de lado o que de fato não importa.

3. Agenda

Anotar as tarefas a ser realizadas todos os dias ajuda a aumentar a produtividade e a investir tempo em coisas que realmente fazem sentido. Revisar as tarefas do dia logo ao acordar é muito importante para manter o foco no que precisa durante o dia.

4. Melhor hora para trabalhar

Cada um tem um ritmo. Para definir os melhores horários para trabalhar, as anotações de momentos de produtividade são muito importantes. Descreva os horários em que está mais agitado, e os horários em que está mais cansado, e concentre suas principais atividades nos horários mais ativos do seu dia.

5. Uma tarefa por vez

Limitar o tempo para realizar cada tarefa, e ter pequenos intervalos entre elas, ajuda a diminuir as distrações, e a começar e terminar as tarefas. Essas pequenas pausas entre cada atividade podem ser responsáveis por alavancar seu desempenho.

6. Não procrastine

Procrastinar só vai tomar seu tempo e ainda assim você precisará realizar as tarefas – só atrasa as tarefas e não leva a lugar algum. Mesmo que você procure todas as desculpas possíveis para procrastinar, fale a si mesmo que utilizará poucos minutos para realizar a tarefa, assim sua criatividade começará a trabalhar e a atividade fluirá.

7. Delegue

Se alguém sabe fazer o mesmo que você, e o faz bem, delegue tarefas. Além de estar economizando seu tempo e seu esforço, você estará incentivando alguém a ser melhor, atribuindo as tarefas às pessoas certas e no momento certo.

Você pode ser muito mais produtivo durante o dia começando a gerenciar melhor seu tempo. Compartilhe com sua equipe e alavanque a produtividade do seu time.

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